作者:Lorelle 来源:精品博客 酷勤网收集 2008-11-24
我的个人经历
Lorelle 讲述了她是如何处理日常工作的,在这里我也讲讲我是如何处理日常工作的。
每天睡醒之后,我先是检查收件箱,并决定哪些邮件是需要立刻处理的。收到的邮件中,有些是 WordPress 相关邮件发送清单,有些是待审核的评论或者新评论通知。当把收件箱清空了之后,我登陆 Twitter 并查看看是否有人给我回信。处理完 Twitter 上的信息之后,我会打开 RSS 浏览器,看看有没有哪些话题是值得去写的。
写完一两篇文章之后,我会浏览自己注册的几个论坛,要么回复收到的信息,要么检查所有新的文章。在浏览论坛的同时,我会看看自己制作的每个播客的字幕,看看是否能够提前处理一些事情。完了之后,我会发邮件给 BloggerTalks.com 的一些相关人士并安排采访。我可以继续这样做下去,但问题是,做一个博客或者自由作家并不单单是写文章,而且还有其他相关事情要做。除此之外,老板通常会希望你能处理好工作的其他方面,尽管你可能没有时间。
下面是一些如何减轻博客负担的方法:
优先考虑
把您所做的事情看成是工作的一部分并且优先处理。对那些需要优先处理的工作要特别关注。
把次要的工作外包
与其所有的事都自己做,不妨考虑请一个助理帮您安排会议、处理邮件、制定日程,等等,这样您就可以集中精力处理那些重要的事情。对 Timothy Ferris 一个礼拜工作四个小时的外包建议,您是怎么看的?
为您的时间收费
当您面对的是朋友或者同事的时候,这个有点难以实现。但是,为您的时间收费不仅有利于过滤那些两秒钟的问题,而且可以依靠个人在某个领域的权威增加收入来源。
计划你的生活
计划创造奇迹,因为计划可以把乱七八糟的事情分解成一个个容易实现的目标。在这个没有规律没有理由的网络世界,编辑计划可能是一个博客的优势。Markus Merz 写了一篇文章,很好地说明了如何创建一个优秀的编辑计划。
学会说不
这个或许很难做到,特别当您心太软的时候。不管心软不软,您的时间是宝贵的,在某些情况下,您应该站起来说不。
清空收件箱
您有没有遇到过哪天醒来发现邮箱里面的邮件太多而不知道怎样处理的事?如果有,为什么不把所有的邮件删除掉呢?当然,这些邮件里面或许会有一两封是重要的,但是发件人如果得不到回复的话,他们或者会重新发送。虽然删除邮件之前要小心,但是清空收件箱的感觉是很好的,您或许应该一直保持收件箱是空的。
把所有的项目全部标为已读
和邮箱清空的方法相似。如果您订阅了几十或者几百个 RSS Feed,总有一天您的RSS阅读器会显示有1000个以上的 RSS Feed 没有阅读。您如果没有时间全部阅读完,那么不妨采取另外一个措施——把所有的 RSS Feed 全部标为已读。这样做的结果是,您不仅可以在短短的几秒钟内觉得自己跟上了潮流,而且还可以从头开始,没有压力。如果您认为把所有的项目全部标为已阅读不好,不妨阅读 James Mowery 的建议,学习如何建立一个严格的阅读 RSS Feed 的计划。
远离电子产品
不接触电子产品或许是不可能的,但是如有机会,暂时离开电脑或者其他任何电子产品是有好处的。那样的话,您就有机会重新思考并更新所关注的重要事件的焦点。在离开电子产品的时候,如果有一本杂志在身边,我就会想出一些非常不错的点子。我同时把需要优先处理的或者需要处理的事情记录下来。不管怎样,读书看报是很有好处的,在您回到键盘那里的时候,或许已经是胸有成竹了。
结论:
对我来讲,一次只做一件事被证明是会成功的。事实上,我不可能立刻出现在任一地方,不可能读完每一封邮件,也不可能看完 Twitter 或者 RSS 阅读器上的所有内容。但是,这些信息的美妙之处在于,我可以埋头阅读一会儿,然后马上回到工作上。虽然有时候我会觉得错过了什么,但是互联网就是这么玩的,您不可能是百事通。每天我只知道一小部分发生在互联网上的事,越早的承认自己一定会错过一些东西就越好。
您呢?您是否觉得自己所接受的信息过载呢?您是如何避免这种情况发生的?如果您有任何的技巧或者方法,欢迎在这里发表您的评论。
原文链接:8 Tips To Avoid Social/Blogging Overload 原文作者:Jeff Chandler
译文出自:8个如何减轻博客负担的方法

