作者:网上人大 来源:新浪博客   酷勤网收集 2008-09-27

摘要
  最近有一本畅销书叫做《请给我结果》,却能很深刻地讲述职场一大规则即——老板追求的是结果而非过程,先找到你想得到的目标,然后再思考如何去行动。针对很多职场的人以领导交代的任务为终点,而不去想办法达到领导想要的结果的做法,本书是一个很好的参考。

 最近,职场有很多讲述工作方法和技巧的书,也有不少关于职业态度的书,但是说到讲述职场不为人知定理的却不是很多。

最近有一本畅销书叫做《请给我结果》,却能很深刻地讲述职场一大规则即——老板追求的是结果而非过程,先找到你想得到的目标,然后再思考如何去行动。针对很多职场的人以领导交代的任务为终点,而不去想办法达到领导想要的结果的做法,本书是一个很好的参考。而另一本职场畅销书,由管理大师尼尔森所写的名为《不要只做我告诉你的事,请做需要做的事》,也讲述同样一个事实,即领导要的是一个做事的结果,或者让客户更满意或者让销量更高,而非给客户回一个电话,到处发传单这样的工作,只要结果相同,他们对于过程要求的也不会太严。只做领导交代的事情,而不去思考工作还可以怎样改善,你充其量也就是个干活儿的,而一旦你调动起来你的积极性去寻找更多可以改善的机会,你就会发现,原来那么多的人都是经由这样一条路成功的——多思考、多钻研、做得可以更好一点。

如何让工作精益求精?下面是《请给我结果》举的例子,或许这就在你周围。

总经理要秘书安排会议一到九段秘书的做法

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议来做服务,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

 一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

 二段秘书的做法:抓落实——发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

 三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。

六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,  或者其他人员。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

本文出自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_4ba92fef0100b118.html

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