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本文教你如何在办公室外使用NOTES，也就是脱机用NOTES
[color=Blue][size=5]创建本地复本 [/size][/color]
注意，允许在后台创建本地复本，因此可以在 Notes 复制时进行其他工作。可以创建完整复本、部分复本或复本“存根”。
完整复本包含数据库的所有文档和设计特性（例如：表单和代理）。
部分复本只包含选定的文档、简要的文档和/或选定的数据库特性。如果只需要数据库的某部分，并希望节省硬盘空间（用于存放复本的空间）或减少远程复制的费用和时间，这种部分复本是很有用的。
复本存根包含数据库的设计特性但不包含文档。当需要将复本装到磁盘上再拷贝到远程工作站上时，复本存根是很有用的；以后可以将文档复制给它。
为节省硬盘空间，只对那些未与网络相连时需要使用的数据库建立本地复本。
为节省时间，应在办公室与网络相连接时创建本地复本。（也可以通过调制解调器在笔记本电脑或远程工作站上创建复本，但这要花费较长的时间。）如果使用一台笔记本电脑，请把它带到办公室并直接在它上面创建本地复本。如果使用一台远程客户机，那么请在办公室的另一台计算机上创建本地复本，并将每个复本拷贝到磁盘上，然后再将复本拷贝到远程客户机上。如果一个完整复本太大而无法装到磁盘上，则仍可通过创建部分复本或复本存根以拷贝到磁盘上来节省时间。
关于复制设置的详细信息，请与管理员联系。
plumlee 回复于：2005-12-08 10:44:05
[size=4]在创建本地复本之前[/size]
请在创建本地复本前评阅下列信息。
文件名
指定复本的文件名时，请：
确认输入的文件名在创建复本的工作站上是唯一的。
如果希望在子目录中创建复本，在文件名前键入反斜杠和子目录。例如：要在 SALES 子目录中创建名为 LEADS 的复本，可以键入 \SALES\LEADS。如果指定的目录不存在，Notes 将创建此目录。
复本的文件名和标题对复制没有影响。如果两数据库的文件名和/或标题不同，只要这两个数据库的复制标识符相同，仍可对其进行复制。
标题
创建复本时，Notes 将原数据库的标题指定为复本的标题。创建复本后，可使用“文件”“数据库”“属性”更改复本的标题。
存取级别
创建本地复本时，Notes 指定对复本的存取级别为“管理者”存取级别。但是，如果对服务器上的原数据库没有适当的存取级别（例如：只有“读者”存取级别），那么就无法将对复本所做的更改复制回服务器。
注释 如果数据库的管理者强制在复本中使用数据库的存取控制表 (ACL)，您创建复本后，Notes 将为您指定对复本的存取级别与对原数据库的存取级别相同。例如：如果对数据库具有“作者”的存取级别，Notes 将指定对复本的存取级别为“作者”。关于数据库存取控制列表的详细信息，请咨询数据库管理者。
plumlee 回复于：2005-12-08 10:46:14
清除时间间隔
从数据库删除文档时，Notes 保持删除记录以标识该文档。通过这种方法，即使已经从原数据库中删除了该文档，Notes 仍可以将其复制到其他复本中。缺省的清除时间间隔是 30 天。如果要确保能接收已从数据库中删除的文档，那么在每个清除时间间隔内至少要执行一次复制（例如：每 30 天复制一次）。
如果删除记录的存在时间长于数据库的清除时间间隔，则 Notes 将此删除记录从数据库中删除。数据库的清除时间间隔是在“删除最近 x 天内未修改过的文档”框（位于“设置复制选项”对话框的“节省空间”面板上）中指定的天数的三分之一。例如：如果此框中指定的日期为 60 天，则清除时间间隔为 20 天。清除删除记录将释放已删除的文档所占用的磁盘空间。
Notes 从复本中删除比清除时间间隔更陈旧的文档时，不为这些文档创建删除记录。
plumlee 回复于：2005-12-08 10:48:36
创建完整复本
可以为数据库创建本地复本，包含数据库的所有文档和设计。
1. 打开数据库。
2. 选择“文件”“复制”“新建复本”。
3. 在“新建复本”对话框填充下列域：
在“服务器”域中，选择“本地”。
输入复本文件名。
在“创建时间”中单击“立即创建”。
4. （可选）执行下列操作：
如果希望加密复本，以便只能使用您的用户标识符打开它，可单击“加密”，选择“在本地对此数据库加密”并单击“确定”。
如果希望创建索引以便能对复本执行全文搜索，请选择“为搜索操作创建全文索引”。
5. 单击“确定”。
注释 对于所创建的每个本地复本，Notes 都向复制器添加书签条目和数据库条目。可以使用复制器页面更新复本。
[size=4]创建部分复本[/size]
可以创建数据库的本地复本，此复本只包含选定的文档、简要的文档和/或选定的数据库设计部分。也可以为本地复本指定最大尺寸。
1. 打开数据库。
2. 选择“文件”“复制”“新建复本”。
3. 在“新建复本”对话框中填充下列域：
在“服务器”域中选择“本地”。
输入复本的文件名。
在“创建时间”中单击“立即创建”。
4. （可选）如果希望限制复本的尺寸，执行下列操作中的一项或全部操作：
如果希望为复本指定最大值，单击“大小限制”，选择 GB 数并单击“确定”。
如果希望指定可选复制设置，单击“复制设置”，指定所需的设置，单击“确定”。
5. （可选）执行下列操作中的一项或全部操作：
如果希望加密复本，以便只能使用您的用户标识符打开它，可单击“加密”，选择“在本地对此数据库加密”并单击“确定”。
如果希望创建索引以便对复本执行全文搜索，选择“为搜索操作创建全文索引”。
6. 单击“确定”。
提示 Notes 将在复制器工作台页面上为所创建的每个本地复本添加条目。可以使用“复制器”页面更新复本。
仅复制数据库设计
可以创建复本存根：即仅包含数据库设计的本地复本。（以后可以将部分或全部数据库文档复制到复本存根中。）
1. 打开数据库。
2. 选择“文件”“复制”“新建复本”。
3. 在“新建复本”对话框中填充下列域：
在“服务器”域中选择“本地”。
输入复本的文件名。
在“创建”中单击“下次定时复制时创建”。
4. （可选）如果希望加密复本，只能使用您的用户标识符打开它，可单击“加密”，选择“在本地对此数据库加密”并单击“确定”。
5. 单击“确定”。
注释 如果正在创建邮件数据库的本地复本，请确保给予复本的文件名与服务器上的邮件数据库的文件名相同（包括任何子目录名）。否则，当在网络和远程使用之间切换时，Notes 可能无法找到邮件数据库。
提示 Notes 将在复制器工作台页面上为所创建的每个本地复本添加条目。可以使用“复制器”页面更新复本。
更改复制设置
可使用“复制设置”对话框定制复制。
1. 打开数据库。
2. 选择“文件”“复制”“设置”。
3. 更改下列任何设置：
单击 希望更改 使用这些设置的目的
节省空间 复本大小 按使用时间删除文档，或接收摘要而不是整个文档。通过文件夹或公式选择文档子集。
发送 发送给其他复本的文档 选择不将此复本中删除的部分、标题及目录信息的变化和/或对安全性所作的改变发送给其他复本。
其他 启用选项、优先级或日期 选择暂不允许复制或更改定时复制的优先级。按保存或修改的日期限制复制的文档内容。如果通过 CD-ROM 发布数据库，可以选择发布日期。
高级 服务器、文档或外来数据库的设置。 为特定服务器指定复制设置，通过文件夹或公式选择一组文档，或选择要复制的外来数据库属性。
提示 可以使用“复制器”来仅复制高优先级数据库。 高优先级数据库条目在“复制器”中显示时带有惊叹号。
xiaaifei 回复于：2005-12-08 10:50:55
恩，不错:em02:
不过最好整理个成一个完整的文档，好让初学者有个系统的概念:D:mrgreen:
plumlee 回复于：2005-12-08 11:23:01
要怎么整理呀？
我不太会耶，
要不，你列个提纲，我来做吧
xiaaifei 回复于：2005-12-08 11:29:50
引用：原帖由 plumlee 于 2005-12-8 11:23 发表
要怎么整理呀？
我不太会耶，
要不，你列个提纲，我来做吧
你是这未来的版主啊，不会也得学学呢:mrgreen:
主要是把一些终端操作的相关基础知识整理一下，为初学者提供方便，省得他们总会来问一些重复性的问题，碰到这类问题就让他们自己去看，这样也提高了LOTUS版的整体技术和管理效率哦:roll::em11::em02:
plumlee 回复于：2005-12-08 12:00:25
看天一定不行，改天吧，有空确实可以搞搞
做个Q&A吧
azad 回复于：2006-01-19 11:35:19
确实值得做个DOC,辛苦LZ了.
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